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特色会展 — 澳门发展会展业的一种选择

      一、国际会展业发展的新趋势与澳门发展会展业面临的形势
  (一)澳门发展会展业需关注当代国际会展业发展的四大趋势
  现代会展业经过一百多年的发展,到20世纪80年代以后随着经济全球化的发展和各国经济发展水平的提高,不但日益成为全球信息交流、技术进步和商品交易的重要载体,成为一个重要的新兴服务产业,出现了高速的增长,而且发生了一系列革命性的变化,呈现出以下四大趋势:
  1、专业化趋势

 

  纵观当代会展业的发展现状,当今世界上著名的国际会议都围绕着某一专门的主题展开,展览会也绝大部分是专业展。专业化成为会展业发展的趋势,是经济全球化及分工发展的必然。只有明确的主题、专业和市场定位,会展服务才能真正满足参展商或参会者的需求。
  2、规模化趋势
  当代国际会展业的规模化趋势,一方面表现为主要会展城市会展业发展的规模化,另一方面表现为单个会议或展览的规模向巨型发展,规模偏小的会展经过优胜劣汰竞争逐步消失。
  3、品牌化趋势
  不但会展活动的成功举办有赖于品牌的树立,而且会展城市也需要打造品牌。品牌化成为会展业发展的灵魂,世界上的主要会展城市和整个会展产业,实际上都由品牌会展主导。
  4、国际化趋势
  一方面是举办机构、组织体制和运作规则的国际化,另一方面是展会参与企业、人员的国际化和非排他趋势正在加强。
  (二)澳门发展会展业面临的机遇
  1、全球经济增长复苏与中国经济的持续快速健康发展

  会展业作为贸易、投资、技术交流与促进的重要手段与载体,其产业发展离不开经济发展的基础。随着全球经济增长的强劲复苏与中国经济的持续快速发展,中国内地会展业和港澳会展业发展都面临着一个良好的发展期。
  2、澳门回归后经济社会的健康发展与CEPA的实施
  会展产业需要有一个好的经济社会环境,特别是与城市社会环境、人文环境有着密切关系。澳门回归祖国后,经济与社会发展有目共睹,为发展会展业提供了良好的条件。自今年1月1日起实施的CEPA,更为澳门会展业的发展提供了难得的商机。
  3、中国会展业的迅猛发展与澳门的优势互补
  近年来,中国内地会展业以年均超过20%的速度发展,会展基础设施、品牌展会、会展公司的实力都出现了新的变化,并且正在形成相对优势。澳门发展会展业也有自己的一些优势条件,比如在进出境便利、市场自由化和与葡语国家的交流交往、举办国际会议的条件等方面就可以和内地形成互补。
  (三)澳门发展会展业不得不面对的现实
  1、澳门会展业的基础薄弱。澳门由于自身产业和地理上的局限,会展业比之香港和广州等地的情况,发展的基础薄弱。会展设施落后,会展人才较缺,会展组织主体也欠缺经验。
  2、澳门经济与产业规模与门类的局限。澳门自身经济规模较小,加上澳门总体上是个消费城市,产业比较单一,发展会展业的选择余地有限。
  3、珠三角及香港等众多城市的剧烈竞争。这几年珠三角地区会展业出现了一个大发展的势头,广州、深圳、东莞、珠海等地都建设了规模宏大、设施一流的会展中心,新办的展会和新设立的会展公司林立,澳门发展会展业,不可避免地面临这些城市的剧烈竞争。
  二、内地城市政府推动本地会展业发展的一般做法
  (一)准确定位
   主要是要确定好本地会展业的目标和发展方向。重点发展的展会类型或模式。广义的会展业包括的范围很广,展览会、会议、节庆活动、文体评比与赛事活动等都 在其中。展览会又可依规模、功能、参展对象、成交对象以及专业的不同有更多的细分。一个会展城市必须根据自身的优势和特点有针对性地从中做出选择,找到自 己的分工,形成自己的特色。比如,在会议业和展览业中,是以会议业为发展重点还是以展览业为发展重点?还是两者并重?再如,展览业中,是重点发展专业(贸 易)类展览会?还是消费类展览会?或者是综合类展览会(博览会)?再比如,是否以举办国际性、涉外性、涉台性的展会为重点?所举办的国际展会是否要有一定 的国别、地区重点,等等。
  (二)统筹规划
  定位或者发 展的主攻目标确定以后,紧接着需要政府来做的一件重要工作就是规划。这个规划要与另两个规划紧密结合起来做,一是与城市的经济发展规划相协调,二是要与城 市建设规划相协调。要按照发展定位,注意扬长避短,统筹规划,立足现在,着眼未来。一般说来,规划中,以下四方面内容是必须要考虑的:
  1、会展业发展的具体经济目标。
  2、重点发展的展会类型或模式。
  3、会展设施及配套硬件建设。
  4、各种软环境的建设。
   一方面,会展业是涉及旅游、宾馆、广告、交通、运输等几十种服务行业的边缘产业,同时又与本地制造业有着密切的关系,因此需要对这些产业的发展有一个同 步规划,使会展业有发展的依托。另一方面,还要规划建设好会展社会环境,主要是城市的会展综合保障能力,包括政府和市民的会展意识,社会化服务是否已经具 备较高水平,社会治安状况,与会展服务相关的专业人才是否足够,境外客商往来、通关是否便利,城市是否有活力,等等。
  (三)政策促进
  城市会展业的发展,要更多地依靠市场的力量。但在中国现行体制下,政府的作用仍然是决定性的。为了在竞争中脱颖而出,各地政府纷纷出台各种管理和鼓励会展发展的政策。我认为,不论何种政策,促进应该都是第一位的。
  1、制定并组织实施会展业发展规划。规划与促进是相辅相成的,在充分调查论证的基础上对规划进行强有力的组织实施是最重要的促进措施。
   2、理顺会展发展体制。与会展活动相关的政府、企业、商会、中价机构之间及其内部间的关系是否协调和运行有序,管理、分工、协作是否合理,对一个会展城 市至关重要。现在大部分的会展城市,都面临体制方面的制约。体制上,首先是会展活动的业务主管部门要明确,组建统一的政府主管机构,其主要职责是加强对各 类展览的规划与引导,提出整体发展纲要和政策建议,并作为全市重大会议展览活动的直辖市、保障部门,加强对重大会展活动的协调和指导,并积极争取、申请全 国各类重大会展活动到本地举办。其次,充分发挥会展行业协会的作用。第三,扶持、培植办展骨干力量。目前,各地会展承办机构主要包括政府相关部门、民间商 协会、专业展览公司、工贸公司、咨询公司、广告公司、新闻媒体等。但有实力的专业展览公司还不多。因此,普遍积极引导现有办展力量进行资源整合,努力实现 优势互补和资源共享,通过联合、参股等形式,争取在若干年内培植几家规模较大、竞争力强的会展企业。因此,注重鼓励和引导外商和港澳企业投资会展业,鼓励 国际著名展览机构设立分支机构和举办会展活动。
  3、运用财政资金,支持会展发展。设立会展发展专项奖励 金。为鼓励、支持、推动会展业的发展,有条件的市政府一般设有专门设立会展发展专项资金。该资金一是用于对规模大、社会效益好、有发展潜力的会展活动的奖 励性补贴;二是用于本市会展业总体形象推广和重大会展活动的保障性支出;三是用于培训专门人才。
  4、加 大协调力度,调动各方面办展积极性,特别是要下大力气支持办好能在本地常年固定持续办下的展会。各地除了继续全力以赴办好已有较大影响的品牌展览会之外, 还鼓励相关会展部门和专业会展企业积极策划、组织有市场、有创意、有效益的展览活动到本地举办。同时,积极推动建立会展奖励机制,给那些取得突出成绩的会 展机构实施必要的奖励,鼓励更多的会展机构积极办展办会。
  5、引进人才、培训人才、用好人才。会展业是 一种牵涉面广,专业性很强产业,一个城市会展业的发展离不开一支高素质的人才队伍。会展业从项目策划、组织运作、展馆管理、设计布展、配套服务等各环节都 需要一批富有经验的专业人才。创造良好的用人环境,吸引各地优秀会展专业人才,同时加强对现有从业人员的专业培训,通过引进和培训双管齐下,造就一支高素 质的会展人才队伍,也是政府需要加以促进的工作。
  (四)打造品牌展会
  各地政府为了推动会展业发展,都重视在本地培植发展能长期固定举办的展会,既打造展会品牌,又树立城市形象。如广州的广交会,深圳的高交会,厦门的投洽会,北京科博会,上海华交会,大连服装节,青岛酒节等等。
  三、特色会展—澳门发展会展业的一种选择
  (一)要准确定位。澳门发展会展业应争取在大珠三角区域内后来居上,就应该在区域分工找准定位,突出特色。
  (二)以会议为主,展览为辅。也就是以发展国际商务会议业和中小型、专业性、国际性展会为主攻方向。因此可多建会议场所或会议中心,不一定要建造以展览为主的大型会展中心。
  (三)在发展国际商务会议中应突出葡语国家特色。为中国企业和葡语国家企业间的投资贸易和经济技术合作牵线搭桥,为中国企业“引进来”和“走出去”,为葡语国家开拓中国内地市场,可以发挥中介。
  (四)与旅游相结合。可以制定一些措施,吸引内地一些专业会议到澳门举办,也可以多举办一些“会”“节”合一的活动,与旅游活动相结合的活动。
  (五)人才是关键。人才的引进和培训要给予足够重视,可以吸引一些国际上的会展人才和内地的会展人才到澳门工作。
  (六)同样要有政策支持。特区政府应从法律和政策上、资金上给予在本地发展会展业的企业必要的扶持,并且应制定一个会展业发展规划。


  作者:沈丹阳 博士(商务部研究院 副院长)

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  更新时间:2014-08-08 21:17:24  【打印此页